県医師会からの文書の配布のしくみ

日医や県医師会からあるいは行政からの文書配布の迅速性が求められます。
現状では
１、会長で毎日チェックして、ここで滞らないようにしています。
２、チェックしたもので、「従来どおりの配布でよい」と判断したものは
　　即事務局から配布しています。
３、同時に担当理事に原本かコピーを回しています。
４、担当理事の判断がいるもの、あるいはちょっと問題があるものは
　　担当理事にそのまま回しています。必要に応じて会長･副会長に相談して
　　ください。
５、迅速性が特に必要ですので、県からの文書はその日のうちに会員に配布
　　するよう努力していきます。そのためには上記の方法しかありません。
　　当分の間これでよろしくお願いします。
６、ＩＴ化をすすめれば、すべて解決するのですが。がんばりましょう。